Assistente de Projeto

2023年11月16日 10:36

Requisitos do Cargo

Requisitos e Qualificações do Cargo

Título do Cargo

Departamento de Emprego

Departamento de Vendas

Número de vagas disponíveis

Requisitos de gênero

Ilimitado

Natureza do trabalho

Tempo integral

Nível mínimo de escolaridade

Graduação

Requisitos de experiência

1-3 anos

Faixa salarial

A ser negociado (13º salário)

Requisitos de idade

Responsabilidades do cargo:

① Responsável pela gestão interna do departamento de projetos: organização de treinamentos internos, promoção do controle de conformidade no reembolso de despesas, simplificação e otimização dos processos de trabalho e impulsionamento da implementação da padronização.

② Acompanhar o custo, o cronograma e o controle de qualidade de cada projeto; manter registros e elaborar materiais de relatório para fornecer subsídios informativos à tomada de decisões.

③ Facilitação da colaboração interdepartamental: Coordenação com inspeções internas e verificações de conformidade, disseminação de informações e facilitação da resolução de questões de coordenação.

④ Coordenar tarefas relacionadas ao pessoal: compilar dados de avaliação de desempenho dos colaboradores e acompanhar a gestão de estagiários (incluindo orientação de integração, controle de frequência e monitoramento do desenvolvimento, entre outros);

⑤ Organizar os materiais de prestação de contas da liderança (resumos, planos, etc.) e elaborar um relatório semanal sobre o estado de funcionamento do departamento do projeto, submetendo‑o.

⑥ Responsável pelo arquivamento e pela manutenção de documentos e arquivos, pela preparação de reuniões e pelo acompanhamento das atas, bem como por auxiliar na gestão de materiais de escritório e na verificação de frequência.

⑦ Executar outras tarefas atribuídas pela chefia.

Requisitos do cargo:

① Graduação ou superior, com formação em Gestão de Projetos, Ciência da Administração, Gestão da Informação, Gestão de Engenharia, Engenharia da Informação, Engenharia Industrial ou em área relacionada a portos.

② Possui 1-3 Experiência profissional relevante de um ano (experiência como assistente em um departamento funcional ou na execução de tarefas administrativas);

③ Familiarizado com os procedimentos administrativos de escritórios corporativos, com os processos básicos de gestão de projetos, com a conformidade e a gestão de processos, bem como com o manuseio de dados e documentos.

④ Possui Certificado de Informática Nível 2 e Certificado de Inglês CET-6;

⑤ Possui sólidas habilidades de redação de documentos, comunicação e coordenação, bem como capacidade de resolução de problemas; é capaz de responder rapidamente às solicitações da liderança e de executar tarefas pontuais de forma adequada; demonstra uma forte orientação para o atendimento ao cliente e à prestação de serviços.

⑥ Idade 35 Idade [idade] ou inferior, personalidade extrovertida, alta tolerância ao estresse e capacidade de adaptar-se a eventuais horas extras.

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